کاربران بسیاری از سرویس جیمیل استفاده میکنند و روزانه به تعداد بسیاری از ایمیل های خود به صورت تکی یا گروهی پاسخ میدهند.
در ادامه مطلب شما را با 4 نکته برای پاسخ به ایمیل ها در جیمیل آشنا خواهیم کرد.
1- موضوع را عوض کنید.
وقتی که شما می‌خواهید به ایمیلی پاسخ دهید بخش “موضوع” مخفی است و شما عموما آن را تغییر نمی‌دهید و همین باعث میشود موضوع ایمیل ارسالی شما ظاهر خوبی نداشته باشد.
2- بخش‌های Cc و Bcc را پر کنید.
به صورت پیش فرض این دو بخش نیز مخفی هستند. با کلیک کردن بر روی بخش To این دو گزینه نیز اضافه می‌شوند.
3- پاسخ را به همه ارسال کنید.
اگر در ایمیل‌های گروهی فراموش می‌کنید که پاسخ خودتان را برای همه ارسال کنید میتوانید به تنظیمات رفته و این گزینه را به صورت پیشفرض فعال کنید. به مسیر Setting> General> Default reply behaviour رفته و تیک گزینه Reply all را بزنید. از این پس به جای گزینه Reply ، گزینه Reply all را مشاهده خواهید کرد.
4- ارسال و بایگانی کردن خودکار ایمیل‌ها
اگر شما از آن دسته افراد هستید که پس از این که جواب ایمیلی را ارسال کردید آن را بایگانی می‌کنید، می‌تواند با فعال کردن گزینه مربوطه در وقت خودتان صرفه جویی کنید. در مسیر Setting>General>Send & Archive با فعال کردن گزینه Show “Send & Archive” Button in Reply کار خودتان را ساده تر کنید و ضمن ارسال ایمیل آن را نیز به صورت خودکار به بایگانی اضافه کنید.
شاید این نکات بسیار پیش‌پا افتاده به نظر برسند ولی میتوانند ارزش زیادی داشته باشند و کمک شایانی به شما بکنند.
