آفیس 365 نسخه تجاری آفیس مایکروسافت میباشد که مخصوص کاربران حرفه ای تر میابشد و باید حق عضویت ماهانه برای اکانتشان پرداخت نمایند. کاربرانی که از حساب آفیس 365 استفاده میکنند میتوانند آفیس 2016 را دریافت و از آن استفاده کنند.
در ادامه با ویژگی های آفیس 365 بیشتر آشنا خواهید شد.
نرم افزار های SharePoint Online ، OneDrive for Business و Skype for Business نیازمند حساب تجاری آفیس 365 هستند. دارندگان این حساب های کاربری از ویژگی های منحصر به فرد دیگری نیز بهره خواهند برد که برخی از آنها به واقع جزئی از آفیس 2016 نیستند اما در حین استفاده کاربران از آفیس 2016 برای آنها فعال میگردند.
به عنوان مثال، اپلیکیشن تحت وب Delve برای کار با گروههای آفیس 365 و فیلترینگ آنها در دسترس است. Delve امکان دسترسی به منابع مختلف اطلاعاتی آفیس 365 را فراهم میسازد. در نتیجه شما میتوانید افراد، فایلها و دیگر اطلاعاتی که برایتان مهم است را بیابید.
اپلیکیشن تحت وب Planner نیز به تیمهای کاری جهت مدیریت فعالیت ها و مایل استون ها کمک میکند. شما میتوانید وظایف و مایل استون های هر یک را به طور مجزا تعریف کنید، وظایف را گروه بندی کنید و پیشرفت کاری خود را با استفاده از نمودارهای پویا مشاهده کنید.
اپلیکیشن جدیدی نیز به نام GigJam برای کاربران آفیس 365 در راه است که در سال 2016 منتشر میشود. GigJam راه جدیدی برای تیمهای کاری جهت انجام وظایف خود از طریق تبدیل فرایندهای تجاری با شکستن موانع میان دستگاهها، اپها و افراد را فراهم میسازد.
Sway نیز با وجود این که اپلیکیشن جدیدی نیست اما بخش دیگری از روند رو به رشد مزیتهای تجاری آفیس 365 را فراهم میسازد و مثال روشنی است از این که مایکروسافت هنگامی که بحث بهرهوری مطرح است فراتر از جعبه سنتی میاندیشد. Sway به عنوان یک اپلیکیشن تحت وب به کاربران اجازه میدهد با ترکیب کردن متون و تصاویر، یک ارائه ایجاد کنند.
مشترکین تجاری آفیس 365 همین طور میتوانند از مزیتهای جدید و بهبود یافته امنیتی نظیر جلوگیری از حذف دادهها در Excel ، PowerPoint ، Word و Outlook و همچنین احراز هویت چندفاکتوری بهره ببرند.